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学术政策

什么是FERPA?

FERPA是家庭教育权利和隐私法案. 这项法律确保学生的教育记录受到保护. 未经本人书面同意，只有本人可以查阅其学习记录(包括财务信息).

学生可以通过填写MyKC中的FERPA许可表格授予他人访问其教育记录的许可. 只要学生在学院注册，这些许可就一直有效. 这些权限可以随时通过在MyKC中提交新的FERPA权限表单并取消选择先前选择的访问选项来撤销.

FERPA政策声明

概述

家庭教育权利和隐私法(FERPA), 也被称为巴克利修正案, 保护学生教育记录的隐私. FERPA规定的所有权利属于学生, 一旦他或她在高等教育机构注册. 学生在FERPA下的权利包括:

查阅、审查教育档案资料的权利;
有权要求修改教育记录，以确保其不准确, 误导, 或以其他方式侵犯隐私或其他权利;
同意披露的权利, 除法案中规定的某些例外情况外(见下文目录信息), 教育记录中包含的个人身份信息;
每年被告知本政策的权利;
有权向教育部提出投诉，指称学院未能遵守该法案.

豁免
除非学生通过MyKC向其他人授予许可，否则学生以外的任何人不得访问学生的教育记录, 学院的学生门户网站. 学生在Keystone学院的第一个迎新日之后，有机会在任何时候授予和取消许可. 学生识别的人员可以通过MyKC的唯一登录访问学生的教育记录. 这种访问权限不允许指定人员代表学生行事.

目录信息
FERPA允许学院在不需要豁免的情况下发布有关学生的某些“目录信息”. 这些信息包括:

全名
address
学院电邮地址
电话号码
出生日期和地点
主要
所获学位及奖项
出席日期
最近就读的学校
年级(一年级、二年级、三年级或四年级)
参加学校认可的活动和体育活动
体重和身高(仅限运动队成员)
照片
注册状态(全日制或非全日制)

目录信息不包括:

社会安全号码
学生证号码
比赛
种族
国籍
性别

学生可以通过填写目录信息选择退出程序并向注册办公室提交适当的表格来指示学院不发布其目录信息. 对于在学生填写此表格之前发布的任何目录信息，学院不承担任何责任.

发布信息

重点大学不向供应商发布目录信息. 未经学生明确书面同意，不得公布学生的教育记录, 但以下情况除外:

给学院官员, 包括教师, 有合法的教育兴趣和需要知道的人;
致学生申请入学机构的官员;
《立博平台》规定的受抚养学生的父母;
收到合法发出的传票或法院命令后;
in a health or safety emergency; or
在美国法律规定允许的任何其他情况下.S. 教育部.

帐单及成绩报告

账单以学生的名义直接寄到学生的永久地址. 对于已经签署免责声明的学生, 成绩报告(期中和期末)应要求邮寄给豁免书上列出的人. 期中成绩是非正式的学生成绩和出勤率记录. 应该指出的是，期中成绩的分配只是为了通知学生他们的进步. 只有期末成绩才会成为学生正式成绩单的一部分.

学生访问他们的记录

根据FERPA, 学生, 要求, 是否可以访问Keystone学院建立的所有评估或意见记录. 这类记录包括书记官长保存的记录, 职业服务, 以及学生事务副校长和学生主任办公室, 兼学生主任. 这些记录将在适当的学院官员在场的情况下开放检查. 学生必须至少提前一天预约检查他/她的记录. 学院也将维持, 作为学生教育记录的一部分, 所有未经学生事先同意而接触过学生记录的外界人士或机构的名单.

学生不能访问的信息

以下信息不会透露给任何学生:

1975年1月1日之前放在学生档案中的推荐信;
在1月1日之后，将保密的信件和推荐信放在学生的教育记录中, 1975, 如果学生已经放弃检查和审查这些信件的权利
这些信件和陈述与学生被教育机构录取有关, 就业申请, 获得荣誉或荣誉认可;
父母的财务记录，除非获得父母的书面授权;
学院官员为帮助记忆而制作的私人笔记.

其他类型的资料

FERPA负责学生的教育记录. 学院还保存在校生和往届学生的其他记录(如医疗记录), 咨询记录, 为学院工作的学生的就业记录, 及校友记录). 这些其他的记录, 而FERPA没有特别涵盖, 是否仍在小心翼翼地保护隐私权. 具体地说, 医疗记录受HIPAA(健康保险携带和责任法案)的保护，Keystone的学生咨询和福利中心遵循这些规定. 除了, 我们的人力资源办公室遵守与学生就业有关的所有规定. 有关FERPA未涵盖的记录信息，学生应联系相应的办公室.

本政策条款的定义

“学院官员”是:

学院在行政部门工作的人, 监督, 学术, 研究, 或辅助人员岗位;
由学院雇用或与学院签订合同执行特殊任务的人, 如律师或审计员;
a person serving on the Board of Trustees; or
在官方委员会任职的学生, 比如纪律委员会或申诉委员会, 或协助其他学校官员完成他或她的任务.

如果学院官员符合以下条件，则该官员具有“合法教育利益”:

执行职位描述或合同协议规定的任务;
执行与学生教育有关的任务;
performing a task related to the discipline of a student; or
提供与学生或学生家庭有关的服务或福利, 比如医疗保健, 咨询, 学习或就业安排, 或者经济援助.

本政策的发布

FERPA要求每年通知和提醒学生这项政策. 因此, 这一政策将在学生信息指南中公布, 以及学院的网站. 除了, 学生每学期将通过全校范围内的电子邮件和账单通知单的方式被提醒一次.

修改教育记录和登记投诉

根据FERPA规定, Keystone学院必须允许学生检查和审查他们的教育记录. 如果学生认为这些记录中包含不准确或误导性的信息，他或她可以寻求修改这些记录. 然而, 学院不需要考虑寻求改变成绩或纪律决定的修改请求, 或试图改变学校官员或其他人在教育记录中反映的观点或看法. 除了, 如果学生认为他们在FERPA下的权利受到了损害，他们有权向美国教育部提出投诉. 任何希望解决此类问题的学生都应联系注册办公室以获得适当的流程, 形式, 和地址.

在制定本政策时咨询的资料来源

http://www.ed.gov /印刷/政策/ gen / guid fpco ferpa /学生.html
http://www.螺母.edu/ferpa/index.html

FERPA退出程序

FERPA规定

家庭教育权利和隐私法(FERPA), 联邦法律, 要求基斯顿学院, 当然也有例外, 在从您的教育记录中披露个人身份信息之前，请获得您的书面同意. 然而, 重点大学可以在未经书面同意的情况下披露适当指定的“目录信息”, 除非根据大学FERPA政策，你已经告知我们相反的情况. 目录信息的主要目的是允许Keystone学院将您的教育记录中的此类信息包含在某些学校出版物中. 例子包括:

一份节目单，显示你在戏剧作品中的角色
荣誉名单或其他认可名单
毕业典礼和新闻发布
体育活动表，如棒球，显示团队成员的体重和身高.

目录信息, 哪些信息发布后通常不会被认为是有害的或侵犯隐私的, 未经您事先书面同意，也可以向外部机构披露吗. 外部组织包括, 但不限于, 提供工作和教育福利的联邦和州机构, 媒体, 制造班级戒指或出版年鉴的公司, 等.

除了, 两项联邦法律要求基斯顿学院提供军事招募人员, 要求, 用你的名字, 地址, 和电话号码，除非您已告知我们，您不希望在未经事先书面同意的情况下披露您的信息.

目录信息选择退出程序

如果您不希望楔石学院在未经您事先书面同意的情况下从您的教育记录中披露目录信息, 你必须书面通知我们. 下载并填写FERPA目录信息选择退出表格 并交回注册办公室. 收到后，您的信息将不会从收到时起被释放. 如果目录信息是在收到您的选择退出请求之前发布的, 重点大学可能无法停止使用您的信息.

Keystone学院指定以下信息为目录信息:

全名
Address
学院电邮地址
电话号码
出生日期和地点
主要
所获学位及奖项
出席日期
最近就读的学校
年级(一年级、二年级、三年级或四年级)
参加学校认可的活动和体育活动
体重和身高(仅限运动队成员)
照片
注册状态(全日制或非全日制)

FERPA链接

学术政策

留校察看

任何累积平均绩点低于2分的本科生.00被留校察看. 留校察看的学生有一学年的时间取得良好的学术成绩, 前提是他们在第一个秋季或春季试用期结束时取得了良好的学术成绩(累计平均成绩高于最初试用时的平均成绩)。. 留校察看的学生可能需要参加特殊的学术课程.

联系信息
教务处
电话:570-945-8316
电子邮件: AcademicAffairs@sponserworld.com

研究生请参阅研究生目录.

学术解雇

因累计平均成绩低而留校察看的本科生，在一学期后未能取得良好的学习成绩，或在一学年后未能取得良好的学习成绩，不予注册, 他们的学习成绩被标记为“开除学籍”."除非被学术审查委员会恢复, 被开除学籍的学生，在至少一学年的时间内，不得以任何身份参加学院开设的任何课程. 在这段分离期结束时，他们有资格要求重新入境. 有关上诉的资料，请参阅 学院目录(学术开除)

联系信息
教务处
电话:570-945-8316
电子邮件: AcademicAffairs@sponserworld.com

研究生请参阅研究生目录.

在线/远程学习政策中学生身份的验证

按此列印此政策.

符合2008年美国联邦高等教育机会法案(HEOA)的规定, 公法110-315, 关于远程教育中学生身份的验证, 重点大学已经建立并将定期评估其流程，以确认注册远程教育课程的人与参加课程并获得课程学分的学生是同一人. 这项政策适用于从申请入学到学生毕业的所有课程, 转移, 或者退学.

根据HEOA，必须使用以下一种或多种方法:

1. 学院发给的个人安全登录名和密码
2. 监考和/或
3. 其他有效核实学生身份的技术或实践.

任何在线学生作业, 评分或对学生成绩有贡献的评估或活动必须通过验证学生身份的系统提交，如上所述.

远程教育中验证学生身份的所有方法必须根据《立博平台》(FERPA)和任何其他有关个人身份信息保密的适用法律或法规保护学生信息的隐私. 学院收集的个人身份信息可能会被用作核实身份的依据. 这些信息可能包括以下内容的组合:

1. 学号
2. 学生社会安全号码的最后四位
3. 至少2项其他信息，如学生的电子邮件地址存档, 出生日期, address, 或者用户名.

在申请和录取过程中, 学生身份按照标准做法进行审查. 学生有责任在任何身份验证过程中提供完整、真实的身份信息. 在申请后，每个学生都会收到一个独特而安全的Keystone学院用户帐户. 此用户帐户允许学生通过身份验证进入几乎所有重点大学系统, 包括学习管理系统画布和Moodle, 电子邮件, 学生门户网站(MyKC), 成绩, 等. 学生有能力更改密码，并鼓励定期这样做. 所有系统都按照行业最佳实践进行保护. 学院的信息技术部门负责使用FERPA合规程序创建用户帐户.

职责:
学院学习管理系统(LMS)和学生信息系统(SIS)的所有用户都有责任维护其登录凭证的安全性. 凭据不能被共享或给予除了用户以外的任何人，因为任何原因他们被分配给. 用户对其帐户的任何和所有使用负责. 用户有责任了解最新的学生和员工手册中包含的信息，以及用户在登录任何学院计算机时显示并同意的可接受的技术使用政策. 没有阅读学校的指导方针, 要求和规定不能免除用户的责任.

通过远程教育方式教学的教师对确保学生遵守学院的身份验证政策负有主要责任. 由于技术和个人责任在确定学生身份方面并不是绝对的, 鼓励教师设计课程，使用支持学术诚信的作业和评估.

教务长/学术事务副校长负责确保遵守这一政策，并及时通知系主任和项目协调员政策的任何变化. 系主任应确保其部门内的教职员工遵守规定. 通过远程教育方法授课的教师有责任确保他们的个人课程符合要求. 如果有必要的话, 教务长/负责学术事务的副校长可以通过既定的方法处理违规行为.

学院的招生办公室和注册主任办公室都保留学生的传记, 人口, 入学, 以及学院SIS的入学记录. 访问这些信息需要有效的大学网络证书, 除了LMS和/或SIS中的授权控制之外.

所有参加Keystone学院提供的远程教育课程的学生必须使用他们的Keystone学院帐户凭证登录他们的课程网站. 此安全登录是学生访问LMS的唯一方法. 学生通过SIS注册他们的课程, 将注册信息直接传送到LMS，而无需学生采取任何行动, 教师, 或者员工超出常规注册程序. 只有正式注册的学生和注册教师才会出现在任何远程教育课程的花名册上. 此外, 课程站点内的每个操作都注册在LMS的广泛跟踪功能上, 哪个跟踪每个用户的时间和持续时间，以及所涉及的网站部分, 即使没有学生发帖. 在LMS中, 电子邮件系统, 以及其他适用的系统, 学生可以将照片与他们的账户关联起来, 允许学生的视觉识别. 实时音频和/或视频通信技术, 哪些方法有助于核实学生身份, 教师也可以使用吗, 工作人员, 和学生. 教师可以在SIS中查看学生的官方身份证照片，作为他们班级花名册的一部分.

抄袭检测工具可以帮助确定提交作品的人的身份. 考试可能需要教师提供给学生的密码.
用户不能创建自己的课程或帐户, 确保只有具有有效用户帐户的用户才能访问系统，并且用户只能访问指定给其用户帐户的资源.

Keystone学院不收取学生身份验证费用.

在制定这项政策时咨询的来源:

批准人:教务长 & 学术事务副总裁，2020年11月

所有其他学术和学生事务政策可以在学院目录或学生手册中找到 我们的政策页面.